Belegwesen und Buchhaltungsvorbereitung
Belege sammeln, digitalisieren und GoBD-konform ablegen. Vorerfassung in DATEV, lexoffice oder sevDesk. Fehlende Belege nachfassen. Monatliche Übergabe an Ihren Steuerberater.
Backoffice Management
Wir übernehmen Ihre wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Sie behalten die Kontrolle, wir die Arbeit.
Für wen das gemacht ist
Für inhabergeführte Betriebe mit fünf bis dreißig Mitarbeitern, bei denen die Verwaltung am Chef oder an einer einzelnen Bürokraft hängt. Wenn Sie Ihre Abende mit Belegen verbringen oder sich die Behördenpost stapelt, sind Sie hier richtig.
Leistungsbereiche
Rechnungs- und Mahnwesen
Ausgangsrechnungen nach Vorlage erstellen und versenden. Zahlungseingänge überwachen, offene Posten führen. Zahlungserinnerungen nach Textvorlage. Eingangsrechnungen prüfen und zur Zahlung vorbereiten.
Posteingang und Fristenmanagement
Digitale Post und Sammelpostfächer bearbeiten. Fristenkalender für Behörden, Versicherungen und Verträge. Wiedervorlagen setzen und nachhalten.
Personaladministration
Stundenzettel erfassen und prüfen. Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten. Lohndaten für Steuerberater oder Lohnbüro aufbereiten. Digitale Personalakten führen.
Behörden und Formularwesen
Formulare vorausfüllen und einreichungsfertig machen. Behördenkorrespondenz vorbereiten. Stammdaten bei Gewerbeamt, IHK und Berufsgenossenschaft pflegen.
Ordnung und Dokumentation
Ablage- und Ordnerstruktur aufbauen und pflegen. Vertrags- und Versicherungsübersicht mit Fristenüberwachung. Vorbereitende DSGVO-Dokumentation.
Der Einstieg: Büro-Check für 290 Euro
Bevor Sie sich für ein Paket entscheiden, sehen wir uns Ihre Abläufe an. In zwei Terminen nehmen wir auf, welche Aufgaben wie viel Zeit kosten. Sie erhalten einen schriftlichen Fahrplan mit konkreten Empfehlungen. Der Betrag wird vollständig auf Ihren ersten Paketmonat angerechnet.
Basis
740 €
pro Monat
Für Solo-Selbstständige und Betriebe bis 5 Mitarbeiter.
- 2 Leistungsbereiche frei wählbar
- Bearbeitung an 3 festen Wochentagen
- Reaktionszeit 24 Stunden werktags
- Fester Ansprechpartner
- Monatlicher Statusbericht
Empfohlen
Entlastung
1.350 €
pro Monat
Für Betriebe mit 5 bis 15 Mitarbeitern.
- 4 Leistungsbereiche frei wählbar
- Bearbeitung täglich werktags
- Reaktionszeit 8 Stunden
- Fester Bearbeiter plus Vertretung
- Fristenkalender inklusive
- Monatliches Review
Rücken frei
2.490 €
pro Monat
Für Betriebe ab 15 Mitarbeitern.
- Alle Leistungsbereiche
- Bearbeitung täglich, Reaktionszeit 4 Stunden
- Zweiköpfiges Team mit garantierter Vertretung
- Direkte Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
- Prozessoptimierung je Quartal
Alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar mit vier Wochen Frist. Zusätzliche Stunden 75 Euro je Stunde nach vorheriger Freigabe. Ungenutzte Stunden zu 25 Prozent in den Folgemonat übertragbar. Zahlung monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift.
Was wir ausdrücklich nicht übernehmen
Klare Grenzen schützen Sie und uns. Diese Leistungen gehören zu Ihrem Steuerberater oder Anwalt.
- Steuerberatung, Kontierung mit steuerlicher Würdigung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss
- Rechtsberatung, Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung
- Inkasso und gerichtliches Mahnverfahren
- Fördermittelberatung
- Verfügung über Ihre Konten und Freigabe von Zahlungen
Bereit für weniger Papierkram?
Starten Sie mit dem Büro-Check. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen konkret, wo Zeit liegen bleibt.